Kinsena vs Maandelijks

Het is mogelijk de werknemers per kinsena (iedere 2 weken) uitbetalen in plaats van maandelijkse. Kijk voordat je besluit te kiezen voor kinsena naar de voor en nadelen.


Nadelen

1) In plaats van 12 keer per jaar, moet je nu 26 keer per jaar de loonadministratie doen. Dat houdt in: bijwerken van overuren en andere mutaties, salarissen verwerken, controleren, slips uitprinten of e-mailen en bankoverschrijvingen doen.

2) Aangifte van belasting en premies moet maandelijks. Daardoor heb je sommige maanden 2 kinsena's en andere maanden 3 kinsena's die je bij elkaar moet optellen en afdragen.

3) Sommige jaren hebben 53 weken. In die jaren moet je dus een extra run doen om nog een halve kinsena aan het eind van het jaar uit te betalen.

4) Het is niet altijd duidelijk wanneer week 1 precies begint. Soms is dat al in december van het voorgaande jaar. Er zijn ook die vinden dat een week op zondag begint, in plaats van standaard op maandag (NEN 2772 / ISO 8601).

5) Werknemers hebben betalingsverplichtingen, zoals huur, water en elektra, abonnementen, etc. die maandelijks gedaan moeten worden.


Voordelen

Er bestaat geen goede reden om tweewekelijkse betalingen te gebruiken, behalve dan "zo deden we het altijd al".


Conclusie

Tweewekelijkse salarisbetaling is net zo ouderwets als faxapparaten en cheques en horen niet thuis in een moderne salarisadministratie.

Maandelijkse salarisbetaling is altijd het beste voor de werknemers. Een goed alternatief is twee keer per maand voor alle werknemers, inclusief het management.