[1) Maak geen netto loonafspraken]

1) Maak geen netto loonafspraken

Spreek met de werknemer altijd een bruto (uur)loon af. Reken hem voor hoeveel hem dat netto zal opleveren in een normale maand. Indien de werknemer meer of minder werkt in een maand (bijv. t.g.v. overuren of wegens ziekte) dan zullen de belasting en premies ook relatief lager, dan wel hoger zijn.

2) Betaal niet meer premietoeslag dan wettelijk vereist.

De premies geheel voor rekening van de werkgever nemen geeft een vertekend beeld van het feitelijk salaris. Ook zullen alle toekomstige premiestijgingen automatisch geheel voor rekening van de werkgever komen.

3) Betaal het loon maandelijks

Waarom zou je 26 keer per jaar loonadministratie voeren als 12 keer voldoende is?

4) Als je het loon anders dan maandelijks uitbetaalt, kies dan voor 2 x per maand en laat dit dan voor iedereen gelden.

Waarom zou iemand 12 maanden + 26 kinsena = 36 keer per jaar loonadministratie willen voeren?

5) Doe geen inhoudingen voor derden

Als je hieraan begint is het hek van de dam.

6) Maak geen correcties in de loonadministratie na het betalen van de loonbelasting en premies.

Neem aanpassingen mee naar de volgende maand. Als dit een probleem oplevert voor de werknemer, geef hem dan desnoods een voorschot op de te verwachten correctie.

7) Betaal uw loonbelasting en premies op tijd en bij het belastingkantoor.

Er is niet vervelender dan wanneer je een verkeerde/onterechte/onredelijke aanmaningen ontvangt van de Inspectie de belastingen, omdat je een dag te laat of via de bank hebt betaald.

8) Stel de Backup Wizard éénmalig in om automatisch maandelijks een backup te maken naar een cloud drive, zoals OneDrive of Dropbox.

Zelfs na een maand is de loonadministratie moeilijk te reproduceren als u te maken heeft met inhoudingen, overuren, toeslagen, enz. Dus: Backup!

9) Houdt het eenvoudig en overzichtelijk

Stel een beloningssysteem op dat eerlijk is en voor alle werknemers gelijk is. Verzin geen ingewikkelde constructies die het loon beïnvloeden.

10) Gebruik Payroll4 voor je salarisadministratie

Voor nog geen 300 gulden doet u zeer eenvoudig uw volledige loonadministratie, van salarisslip tot verzamelloonstaat.