[jaarlijkse]

Probleem
De ingehouden AOV-premie is hoger dan de maximum AOV-premie per maand.

Oorzaak
Volgens de wetstekst en het standpunt van de inspectie is geen sprake is van een wettelijke maximum premie AOV per maand, maar alleen een maximum per per jaar.

Standaard houdt Payroll 4 rekening met deze wettelijke jaarlijkse AOV-grens. Bij het overschrijden daarvan stopt Payroll 4 automatisch met het inhouden van AOV-premie.

Oplossing
Het is mogelijk om per werknemer het programma te dwingen toch een maandelijks maximum toe te passen:

1) Start Payroll4
2) Klik op Werknemers & Loonadministratie
3) Selecteer de werknemer
4) Klik op de Belasting-tab
5) Verander bij AOV Maximum de optie van Jaar in Tijdvak

Tijdens het verwerken krijgt u een waarschuwing voor het gebruik van deze optie. Het gebruik ervan is voor eigen risico en er dient rekening gehouden te worden met een mogelijke naheffing.

Bijvoorbeeld bij het in een jaar tussentijds in of uit dienst treden zal de inspectie de te weinig betaalde premie geheel op de werkgever verhalen middels een naheffing (met boete).

Als door een eenmalige bijzondere beloning het maandelijks maximum wordt overschreden, dan wordt over de bijzondere beloning altijd normaal de wettelijke percentage AOV berekend.

Met de standaard (aanbevolen) instelling "AOV maximum per jaar" wordt dus iedere maand de wettelijke percentage AOV berekend, totdat (in de loop van het jaar) het wettelijke jaarlijkse maximum AOV-premie wordt bereikt. In de resterende maanden wordt vervolgens geen AOV meer ingehouden.

Met de alternatieve instelling "AOV maximum per maand" ga je er van uit dat de werknemer het gehele jaar in dienst is en iedere maand meer dan 1/12 van de wettelijke jaarlijkse AOV-loongrens verdient.  Het programma berekent dan zo nodig een lager percentage AOV zodat maandelijks niet meer dan 1/12 van het wettelijk jaarlijks maximum AOV wordt ingehouden.

Wanneer je in het laatste geval iedere maand een lager percentage AOV hebt ingehouden kan je rekenen op een naheffing als de werknemer onverhoopt het jaarlijks maximum toch niet bereikt, bijvoorbeeld als gevolg van ontslag.

Met de invoering van de nieuwe AOV-regeling op 1 maart 2013 op Curacao wordt over het gehele inkomen premie geheven en bestaat er geen vast maximum per maand meer.

Payroll 4 Curacao hanteert daarom het variabele maximum dat gelijk is aan de normale premie over het bedrag van de loongrens plus de 1% over het meerdere.