Probleem
De werkuren worden door een extern systeem bijgehouden. Je wil een bestand met gewerkte uren importeren in Payroll4.
Oplossing
Met behulp van de TimeClock Wizard ("Reportage" > "Rapport" > "Overzichten" > "Time Clock") kan je data importeren in Payroll4. Het bestand dat je wil inlezen moet voldoen aan de volgende specificaties:
1) Het bestand is in CSV-formaat.
2) Het bestand heeft voor iedere werknemer en looncode een aparte regel.
3) Het bestand bevat tenminste de volgende kolommen::
- Het werknemernummer (Numeriek)
- De looncode (Character, max 4)
- Het aantal uren of een bedrag (Numeriek)
N.B.:
1) Het bestand mag meer kolommen bevatten.
2) De volgorde van de kolommen is willekeurig.
3) De kolommen mogen een kopregel bevatten.
4) Het werknemernummer moet overeenkomen met dat van een werknemer inPayroll4*.
5) De looncode moet overeenkomen met een looncode in Payroll4.
* Het werknemernummer kan je invullen op de "Werknemer"-tab bij "Nr."
Voorbeeld van een CSV-bestand:
1, "UREN", 40 (werknemer 1, Normale werkuren, 40 uur)
1, "150", 6.5 (werknemer 1, Overwerk 150%, 6.5 uur)
2, "TOE", 300 (werknemer 2, Toeslag, fl 300.00)
2, "C250", 4 (werknemer 2, Speciale toeslag fl. 250.00, 4x)
etc.