Probleem
Een of twee keer per jaar ontvangen de werknemers een bonus, 13e maand, vakantietoelage, of andere uitkering.
In plaats van het in 1 keer betalen van alle premies en belastingen (volgens de tabel bijzondere beloningen) wil je de belasting en premies spreiden over het jaar.
Oplossing
Je moet de uitkering reserveren. Je doet dit door maandelijks 1/12 van de uitkering bij het salaris op te tellen, de belasting en premies daarover te berekenen en dan het bedrag weer netto in te houden op het salaris.
STAP 1
Hiervoor moet je 2 nieuwe looncodes aanmaken ("Bedrijfsgegevens & Opties" > "Looncodes" > "Nieuwe looncode toevoegen"):
Bijvoorbeeld:
Code naam: R1
Omschrijving: Reservering uitkering deze maand
Code soort: Normaal looncomponent
Berekening: 1/12 van de uitkering. Dat kan een percentage van het salaris zijn, een vast bedrag, of een later te bepalen bedrag.
Boeken: Credit
en
Code naam: R2
Omschrijving: Reservering uitkering naar Saldo
Code soort: Boekeing buiten de loonstaat om (inhouding)
Berekening: MINUS (-) 1/12 van de bonus.
Boeken: Debet
N.B. Geef de nieuwe looncodes een eigen omschrijving afhankelijk van waarvoor de code dienst.
STAP 2
Vervolgens boek je beide looncodes op de "Loon"-tab bij de "Vaste looncomponenten" om automatisch maandelijks te reserveren.
STAP 3
Aan het einde van het jaar boek je bij "Mutaties" (eventueel in een "Extra" run) de looncode R2 met het totale bedrag van de gereserveerde bonus als credit. Klik op "Annuleren" wanneer je de waarschuwing krijgt dat het bedrag negatief moet zijn.
Wanneer er nog een openstaand saldo is van het jaar ervoor kan je dit begin saldo invoeren met een aparte nieuwe onbelaste looncode (Zie: "Bedrijfsgegevens & Opties" > "Looncodes" > "Looncode toevoegen")
Bijvoorbeeld
Code naam: R0
Omschrijving: Reservering Start Saldo
Code soort: Boeking buiten de loonstaat om
Berekening: Later te bepalen bedrag
Boeken: Credit
Bij "Mutaties" in januari boek je:
R0 - Reservering Start Saldo > 600.00
R2 - Reservering bonus saldo / -600.00