1

Genaral information / Payout Vacation Money

« Last post by Support on December 27, 2022, 12:41:51 PM »

Problem
You want to pay out the reserved Vacation money balance.

Cause
On the "Wage" tab you have entered a percentage of the employee's monthly salary for Vacation money. After being subjected to taxes and premiums, this amount is netted to the Vacation money balance during processing. You will find this on the salary slip, but it will not be paid out.

Solution

Payout of Vacation money can be done in two ways:

Option A

1. In the "Processing" window, check "Pay out Vacation money" and process the month.

Pay attention! If you process the same month again (for example after a correction), you must select this option again, otherwise the payment of the Vacation money will be cancelled!

Option B

1. Process the period.
2. Check the salary slip to see what the Vacation money balance has become.
3. Add the wage code VG (Pay out Vacation money) with this balance (or a lesser amount) at Mutations.
4. Process the period again.

2

Error Messages / Requested type library or wizard is not a VBA project

« Last post by Support on July 14, 2022, 06:32:54 AM »

Problem

When you start Payroll4, AIB, or AWB you receive the following error message:



Cause

The problem is caused by a faulty security update from Microsoft (KB5002121).

Solution

Remove the faulty update from Windows:

1) Press simultaneously on the Windows key + I on your keyboard to open Settings.



2) Scroll down and click on Update & Security or Windows Update

Windows 10


Windows 11


3) Click on View update history

Windows 10


Windows 11


4) Click on Uninstall updates

Windows 10


Windows 11


5) Type kb5002121 in the seach box and double-click on the faulty update



6) Click on Uninstall



7) Click on OK

3

Algemeen / INSTANT Payment met MCB Business

« Last post by Support on March 14, 2022, 12:17:28 PM »

Probleem

Het is niet mogelijk een INSTANT payment te doen met MCBDirect Business naar een bedrijf als je nooit eerder iets hebt overgemaakt naar dat bedrijf.

Oorzaak

De programmeur die de MCBDirect Business website begin van deze eeuw heeft gemaakt is niet meer. Daarom wordt de website al 10 jaar niet meer onderhouden.

Oplossing

Maak eerst 1 cent over middels: New Local Payment



Maak vervolgens de volledige betaling over middels: My Local Payments

4

Error Messages / Unable to enter a date

« Last post by Support on February 22, 2022, 06:09:18 AM »

Problem

When you attempt to enter a date-of-birth, or any other date, you get the following error message:

The value you entered isn't valid for this field.

For example, you may have entered text into a numeric field or a number that is larger then the field size permits.

or

You have entered an invalid date.

You will also get this error it you select the date using the calendar control.

Cause

This is a caused by a BUG in the regional settings in Microsoft Windows.

Solution

Change the Regional Settings in Windows:

1) Click the Start button

2) Type "Region" and select "Region Settings" from the list

3) Change the "Regional Format" from "English (Sint Maarten)" to for example "English (Caribbean)"

5

BVZ Basisverzekering / Re: Premiepercentage voor gepensioeneerden

« Last post by Support on January 24, 2022, 02:11:36 PM »

Thans is het percentage voor gepensioneerden 6.5%

6

Algemeen / Wetgeving

« Last post by Support on January 23, 2022, 06:08:11 AM »

Fiscale Wetgeving

Curacao, St. Maarten, BES-eilanden en Aruba

Een compleet en up-to-date overzicht van fiscale wetteksten, in handzaam formaat kan je downloaden van de website van Grant Thornton

7

Genaral information / Tax numbers

« Last post by Support on September 27, 2021, 07:56:57 AM »

Overview tax numbers

CURACAO
Crib	Primary tax number of the Tax Authorities. After registration you will be assigned a Crib number by the tax authorities.
SVB number	Company number for the declaration of the ZV and OV premium at the SVB. It is stated on the SVB declaration form. You can download it here: https://svbcur.org/formulieren > Declaration form
SOAW number	Labour Affairs Agency company number (Daznr). Is stated on the cover page of the personnel statement for the Labour Affairs Agency (Sociale ontwikkeling, Arbeid en Welzijn)
Chamber of Commerce number	Registration number at the Chamber of Commerce. Not necessary for payroll administration.
ARUBA
Personal number	Primary tax number of the Tax Authorities.
SVb number	Company number for the declaration of the ZV and OV premium at the SVb.
Chamber of Commerce number	Registration number at the Chamber of Commerce. Not necessary for payroll administration.
SINT MAARTEN
Crib	Primary tax number of the Tax Authorities. After registration you will be assigned a Crib number by the tax authorities.
SZV number	Company number for the declaration of the ZV and OV premium at the SZV
DAZ number	Labour Affairs Agency company number. Is stated on the personnel statement for the Labour Affairs Agency (Dienst Arbeidszaken)
VAST number	Company number. Stated on the tax and premiums return.
Chamber of Commerce number	Registration number at the Chamber of Commerce. Not necessary for payroll administration.
BONAIRE, ST. EUSTATIUS, SABA
Crib	Primary tax number of the tax authorities. To collect your CRIB number, you must personally come to the counter in the tax office.
Chamber of Commerce number	Registration number at the Chamber of Commerce. Not necessary for payroll administration.

8

Algemeen / Belastingnummers

« Last post by Support on September 26, 2021, 05:24:25 AM »

Overzicht belastingnummers

CURACAO
Crib	Primair belastingnummer van de Belastingdienst. Na inschrijving krijgt u een Crib-nummer toegewezen door de belastingdienst.
SVB-nummer	Bedrijfsnummer voor de aangifte ZV- en OV-premie bij de SVB. Het staat vermeld op het aangifteformulier van de SVB. Je kan het hier downloaden: https://svbcur.org/formulieren > Aangifteformier
SOAW-nummer	Bedrijfsnummer Arbeidszorg (Daznr). Staat vermeld op het voorblad van de personeelsopgave voor Arbeidszorg (Sociale ontwikkeling, Arbeid en Welzijn)
KvK-nummer	Registratienummer bij de Kamer van Koophandel. Niet noodzakelijk voor de loonadministratie.
ARUBA
Persoonsnummer	Primair belastingnummer van de Belastingdienst.
SVb-nummer	Bedrijfsnummer voor de aangifte ZV- en OV-premie bij de SVb.
KvK-nummer	Registratienummer bij de Kamer van Koophandel. Niet noodzakelijk voor de loonadministratie.
SINT MAARTEN
Crib	Primair belastingnummer van de Belastingdienst. Na inschrijving krijgt u een Crib-nummer toegewezen door de belastingdienst.
SZV-nummer	Bedrijfsnummer voor de aangifte ZV- en OV-premie bij de SZV
DAZ-nummer	Bedrijfsnummer Arbeidszorg. Staat vermeld op de personeelsopgave voor Dienst Arbeidszorg
VAST-nummer	Bedrijfsnummer. Staat vermeld op de aangifte belasting en premies.
KvK-nummer	Registratienummer bij de Kamer van Koophandel. Niet noodzakelijk voor de loonadministratie.
BONAIRE, ST. EUSTATIUS, SABA
Crib	Primair belastingnummer van de Belastingdienst. Om uw CRIB-nummer op te halen, dient u persoonlijk langs te komen bij de balie in het belastingkantoor.
KvK-nummer	Registratienummer bij de Kamer van Koophandel. Niet noodzakelijk voor de loonadministratie.

9

Genaral information / Complete HRM with FlexFile

« Last post by Support on April 07, 2021, 11:51:30 AM »

Problem

You have a large workforce and many applicants. You want to be able to store and manage all staff data in an orderly fashion.


Solution

FlexFile4 is a database program for storing and managing personnel data. The program makes it possible to enter an unlimited number of employees in a systematic manner.

- Personnel data
- Education
- Work experience
- Skills
- Other
- Preferences
- Background
- Questions
- Documents
- Family

A powerful search engine allows you to select employees who meet a large number of optional criteria.

All relevant documents, such as a work permit, driver's license, etc., can be linked to the program and viewed directly with 1 click of the mouse. Via a report you get an overview of documents that are about to expire and need to be renewed.

You can import and export personnel data from and to Payroll4 with FlexFile.

FlexFile4 is completely free! You can download FlexFile4 here:
http://www.itman-nv.com/en/flexfile4

10

Algemeen / Een looncode toevoegen

« Last post by Support on April 07, 2021, 07:19:20 AM »

Probleem

Veel bedrijven hebben eigen specifieke looncomponenten. Ondanks dat Payroll4 geleverd wordt met een groot aantal ingebouwde looncodes is het daarom vaak wenselijk om eigen looncodes toe te voegen.

Oplossing

1. Klik op Bedrijfsgegevens & Opties
2. Klik op de menubalk op Toevoegen > Looncode.
3. Klik op Volgende.
4. Vul een naam en een omschrijving in voor de nieuwe looncode. De naam bestaat uit maximaal 4 letters/cijfers en klik op Volgende.
5. Geef aan wat voor soort looncode het betreft en klik op Volgende.

De belangrijkste soorten looncode zijn:

    Normaal looncomponent, bijvoorbeeld: Nachtdienst Toeslag, Werkuren
    Loon in natura, bijvoorbeeld: Auto van de zaak, Maaltijden
    Bijzondere beloning, bijvoorbeeld: Bonus, Vakantiegeld, Cessantia
    Onbelaste onkosten vergoeding, bijvoorbeeld: Benzinegeld, Telefoonvergoeding
    Manier van uitbetalen, bijvoorbeeld: MCB, RBC, Cash, Cheque
    Boeking buiten de Loonstaat om, bijvoorbeeld: Inhouding, Lening, Voorschot.

6. Geef aan hoe het programma het bedrag moet berekenen en klik op Volgende.

Dit kan zijn:

    Percentage van het salaris, bijvoorbeeld: een bonus die gelijk is aan 50% van het vaste salaris
    Percentage van het uurloon, bijvoorbeeld: Overwerk: 150%
    Vast bedrag, bijvoorbeeld: Telefoonvergoeding 25 gulden
    Later te bepalen bedrag Vul het bedrag handmatig in wanneer je looncode gebruikt
   
7. Geef aan of het bedrag een toeslag op het loon is (Credit), of een inhouding op het loon is (Debet).
8. Klik op Voltooien

De Wizard wordt afgesloten en de nieuwe looncode wordt aangemaakt. De nieuwe looncode is nu klaar voor gebruik bij het invoeren van mutaties. Zo nodig kan je nog aanpassingen maken.

Zie ook:
https://www.youtube.com/watch?v=A2z4E7VHFEo