Rapport via email versturen

  • 1 Replies
  • 8019 Views
*

Support

  • Administrator
  • Full Member
  • *****
  • 164
Rapport via email versturen
« on: April 28, 2009, 05:51:13 AM »
Probleem

Je wil een rapport, bijvoorbeeld een salarisslips, via email versturen.

Oplossing

1) Start Payroll4
2) Klik op "Werknemers & Loonadministratie"
3) Klik op "Rapportage"
4) Selecteer het gewenste rapport, tijdvak, werknemers, of afdeling
5) Selecteer onderaan de bestemming "Email" en klik op "OK". De email-module opent.
6) Vul zo nodig "Van" en "Aan" in en indien gewenst "Cc" en "Bcc"
7) Klik op "Verzenden"

* Indien het een rapport per werknemer is, zoals een salarisslip, vul je geen "Aan" in.
* Het "Van" emailadres is standaard het emailadres van het bedrijf en vul je in bij "Bedrijfsgegevens & Opties".
* De "Aan" emailadressen van de werknemers vul je in op de "Werknemer"-tab van de werknemers.
* Met "Bcc" kan je de email ook naar jezelf sturen als bevestiging dat de email is verzonden.

Opties

Voordat je e-mails kan versturen moet je eerst een e-mail programma instellen. Klik op "Opties".

Payroll 4 Mailer

Als je een eigen website hebt kan je gebruik maken van de Payroll 4 Mailer. Voordat je e-mails kan versturen moet je een uitgaande SMTP-serverinstellingen invullen. Ga na wat de juiste STMP-serverinstellingen van je website zijn.

Voorbeeld 1:
Server: mail.mijnwebsite.com
Port: Meestal 25, 465, of 587
Authentication: Anonymous = Geen authenticatie, Basic = Wachtwoord, onbeveiligd verzonden
Username: naam@mijnwebsite.com
Password: xxxxxxxxxxx
SSL:


Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird is het meest gebruikte gratis e-mail programma. Selecteer deze optie als je standaard gebruik maakt van Thunderbird voor het lezen en verzenden van e-mails.

Gebruik je alleen webmail (bijvoorbeeld hotmail of gmail) dan kan je een kopie van Thunderbird installeren. In Thunderbird vul eenmalig je email gegevens in en daarna kan je met Thunderbird al je e-mails lezen en versturen zonder gebruik te hoeven maken van een browser.

Thunderbird kan je hier gratis downloaden: https://www.mozilla.org/thunderbird/


Microsoft Outlook

Microsoft Outlook is een programma voor het beheren van e-mails en is onderdeel van Microsoft Office. Selecteer deze optie als je standaard gebruik maakt van Microsoft Outlook voor het lezen en verzenden van e-mails. (Dit is NIET hetzelfde als @outlook.com e-mailadres).

Let op: Als je de UAC-beveiliging volledig aan hebt staan op je computer kan je bij iedere email een waarschuwing krijgen! Raadpleeg je systeembeheerder om de UAC-beveiliging uit te schakelen.


Let op! Zolang Testmodus is aangevinkt worden geen e-mails verzonden. Zo kan je testen of de instellingen en e-mailadressen goed ingevuld zijn.

« Last Edit: August 26, 2017, 06:09:20 AM by Support »

*

Support

  • Administrator
  • Full Member
  • *****
  • 164
Re: Rapport via email versturen
« Reply #1 on: August 26, 2017, 06:00:44 AM »
Het is ook mogelijk om bijvoorbeeld de SMTP server van je Gmail-account te gebruiken.

Voorbeeld 2:
Server: smtp.gmail.com
Port: 465
Authentication: Basic
Username: xxxxxxxxxx@gmail.com
Password: xxxxxxxxxxx
SSL: v

Let op! Om gebruik te maken van Gmail moet je in de Gmail instellingen toegang inschakelen voor minder beveiligde apps.:
https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps