Rapport via email versturen

  • 2 Replies
  • 10762 Views
*

Support

  • Administrator
  • Full Member
  • *****
  • 173
Rapport via email versturen
« on: April 28, 2009, 05:51:13 AM »
Met de e-mailmodule in Payroll4 kan je heel eenvoudig rapporten e-mailen. Met 1 klik stuur je elke werknemer zijn eigen salarisslip, of e-mail de maandelijkse journaal naar de boekhouder. Het versturen van een rapport via email is net zo eenvoudig als het printen van een rapport, maar dan zonder de verspilling van papier en tijd.

Om een rapport te e-mailen ga je als volgt te werk:

1) Klik op "Rapportage"
2) Selecteer het gewenste rapport, tijdvak, en werknemers
3) Selecteer de bestemming "Email"
4) Klik op "OK".
5) Vul zo nodig de gegevens van de afzender en de geadresseerde in
6) Klik op "Verzenden"



Indien je een rapport aan elke werknemer wil sturen, zoals een Payslip of de Loonbelastingkaart, dan wordt de geadresseerde “Elke werknemer”. Tijdens het versturen van elke e-mail zal het programma automatisch het e-mailadres selecteren dat op de “Werknemer”-tab van de werknemer is ingevoerd. Ook wordt automatisch in het bericht de %n vervangen door de naam van de werknemer. Zo ontvangt elke werknemer een persoonlijke email met alleen zijn eigen salarisslip of loonbelastingkaart.

Wil je jezelf (of iemand anders) een kopie sturen van alle verzonden e-mails, vul dan het e-mail adres in bij Cc of Bcc. Het is altijd mogelijk meerdere geadresseerden in te voeren, gescheiden door een comma, of punt-comma.

Als je de e-mails verstuurd namens iemand anders, vul dan de zijn e-mailadres in bij "Antwoord-naar".

Opties

Voordat je e-mails kan versturen moet je eerst je de e-mailmodule instellen. Klik op "Opties".

1)  Met een vinkje bij “Testmodus” zal de module geen e-mails versturen. Dat is handig als je wil testen of alles goed is ingesteld en of alle e-mailadressen correct zijn. Verwijder dit vinkje wanneer je klaar bent om daadwerkelijk voor de eerste keer een rapport te verzenden.
2) Met een vinkje bij “Waarschuwen bij emails naar de werknemers” kan je niet per ongelijk e-mails versturen naar alle werknemer.
3) Vul de correcte uitgaande SMTP-serverinstellingen in van je website of email server. Vraag zo nodig je systeembeheerder om hulp.



Gebruikelijke instellingen zijn:

Server: mail.mijnbedrijf.com, of smtp.mijnbedrijf.com
Port: 25, 465, of 587
Authentication: Basic
Username: naam@mijnbedrijf.com
Password: je email wachtwoord
SSL: Enabled

Als je geen eigen website of e-mailserver hebt kan je ook gebruik maken van een e-mailprogramma op je computer.

Microsoft Outlook is onderdeel van Microsoft Office. Selecteer deze optie als Microsoft Outlook is geïnstalleerd op je computer. (Let op! Dit is niet hetzelfde als een e-mailadres dat eindigd op @outlook.com).

N.B. Als je volledige UAC-beveiliging op je computer hebt kan je bij iedere email een waarschuwing krijgen. Raadpleeg je systeembeheerder om de UAC-beveiliging uit te schakelen.

Mozilla Thunderbird is het meest gebruikte gratis e-mail programma. In Thunderbird vul eenmalig je e-mailadres en wachtwoord in en daarna kan je met Thunderbird al je e-mails lezen en versturen. Thunderbird kan je gratis downloaden: https://www.mozilla.org/thunderbird/
« Last Edit: March 06, 2020, 06:36:04 AM by Support »

*

Support

  • Administrator
  • Full Member
  • *****
  • 173
Re: Rapport via email versturen via Google
« Reply #1 on: August 26, 2017, 06:00:44 AM »
Het is ook mogelijk om SMTP server van je Gmail-account te gebruiken.

Server: smtp.gmail.com
Port: 465
Authentication: Basic
Username: xxxxxxxxxx@gmail.com
Password: xxxxxxxxxxx
SSL: Enabled

Let op! Om gebruik te maken van Gmail moet je in de Gmail instellingen toegang inschakelen voor minder beveiligde apps.:
https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps




« Last Edit: March 02, 2020, 12:07:48 PM by Support »

*

Support

  • Administrator
  • Full Member
  • *****
  • 173
Re: Rapport via email versturen via Office 365
« Reply #2 on: March 02, 2020, 11:49:34 AM »
Om gebruik maken van de SMTP server van Office 365 gebruik je deze instellingen:

Server: smtp.office365.com
Port: 25
Authentication: Basic
Username: jouwnaam@office365.com
Password: jouwwachtwoord
SSL: Enabled