Recent posts

Pages 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
#21
Genaral information / Tax numbers
Last post by Support - September 27, 2021, 04:56:57 AM
Overview tax numbers





























CURACAO
CribPrimary tax number of the Tax Authorities. After registration you will be assigned a Crib number by the tax authorities.
SVB numberCompany number for the declaration of the ZV and OV premium at the SVB. It is stated on the SVB declaration form. You can download it here: https://svbcur.org/formulieren > Declaration form
SOAW number Labour Affairs Agency company number (Daznr). Is stated on the cover page of the personnel statement for the Labour Affairs Agency (Sociale ontwikkeling, Arbeid en Welzijn)
Chamber of Commerce numberRegistration number at the Chamber of Commerce. Not necessary for payroll administration.
ARUBA
Personal numberPrimary tax number of the Tax Authorities.
SVb numberCompany number for the declaration of the ZV and OV premium at the SVb.
Chamber of Commerce numberRegistration number at the Chamber of Commerce. Not necessary for payroll administration.
SINT MAARTEN
CribPrimary tax number of the Tax Authorities. After registration you will be assigned a Crib number by the tax authorities.
SZV numberCompany number for the declaration of the ZV and OV premium at the SZV
DAZ numberLabour Affairs Agency company number. Is stated on the personnel statement for the Labour Affairs Agency (Dienst Arbeidszaken)
VAST numberCompany number. Stated on the tax and premiums return.
Chamber of Commerce numberRegistration number at the Chamber of Commerce. Not necessary for payroll administration.
BONAIRE, ST. EUSTATIUS, SABA
CribPrimary tax number of the tax authorities. To collect your CRIB number, you must personally come to the counter in the tax office.
Chamber of Commerce numberRegistration number at the Chamber of Commerce. Not necessary for payroll administration.
#22
Algemeen / Belastingnummers
Last post by Support - September 26, 2021, 02:24:25 AM
Overzicht belastingnummers

CURACAO
CribPrimair belastingnummer van de Belastingdienst. Na inschrijving krijgt u een Crib-nummer toegewezen door de belastingdienst.
SVB-nummerBedrijfsnummer voor de aangifte ZV- en OV-premie bij de SVB. Het staat vermeld op het aangifteformulier van de SVB. Je kan het hier downloaden: https://svbcur.org/formulieren > Aangifteformier
SOAW-nummerBedrijfsnummer Arbeidszorg (Daznr). Staat vermeld op het voorblad van de personeelsopgave voor Arbeidszorg (Sociale ontwikkeling, Arbeid en Welzijn)
KvK-nummerRegistratienummer bij de Kamer van Koophandel. Niet noodzakelijk voor de loonadministratie.
ARUBA
PersoonsnummerPrimair belastingnummer van de Belastingdienst.
SVb-nummerBedrijfsnummer voor de aangifte ZV- en OV-premie bij de SVb.
KvK-nummerRegistratienummer bij de Kamer van Koophandel. Niet noodzakelijk voor de loonadministratie.
ST. MAARTEN
CribPrimair belastingnummer van de Belastingdienst. Na inschrijving krijgt u een Crib-nummer toegewezen door de belastingdienst.
SZV-nummerBedrijfsnummer voor de aangifte ZV- en OV-premie bij de SZV
DAZ-nummerBedrijfsnummer Arbeidszorg. Staat vermeld op de personeelsopgave voor Dienst Arbeidszorg
VAST-nummerBedrijfsnummer. Staat vermeld op de aangifte belasting en premies.
KvK-nummerRegistratienummer bij de Kamer van Koophandel. Niet noodzakelijk voor de loonadministratie.
BONAIRE, ST. EUSTATIUS, SABA
CribPrimair belastingnummer van de Belastingdienst. Om uw CRIB-nummer op te halen, dient u persoonlijk langs te komen bij de balie in het belastingkantoor.
KvK-nummerRegistratienummer bij de Kamer van Koophandel. Niet noodzakelijk voor de loonadministratie.
#23
Genaral information / Complete HRM with FlexFile
Last post by Support - April 07, 2021, 08:51:30 AM
Problem

You have a large workforce and many applicants. You want to be able to store and manage all staff data in an orderly fashion.


Solution

FlexFile4 is a database program for storing and managing personnel data. The program makes it possible to enter an unlimited number of employees in a systematic manner.

- Personnel data
- Education
- Work experience
- Skills
- Other
- Preferences
- Background
- Questions
- Documents
- Family

A powerful search engine allows you to select employees who meet a large number of optional criteria.

All relevant documents, such as a work permit, driver's license, etc., can be linked to the program and viewed directly with 1 click of the mouse. Via a report you get an overview of documents that are about to expire and need to be renewed.

You can import and export personnel data from and to Payroll4 with FlexFile.

FlexFile4 is completely free! You can download FlexFile4 here:
http://www.itman-nv.com/en/flexfile4
#24
Algemeen / Een looncode toevoegen
Last post by Support - April 07, 2021, 04:19:20 AM
Probleem

Veel bedrijven hebben eigen specifieke looncomponenten. Ondanks dat Payroll4 geleverd wordt met een groot aantal ingebouwde looncodes is het daarom vaak wenselijk om eigen looncodes toe te voegen.

Oplossing

1. Klik op Bedrijfsgegevens & Opties
2. Klik op de menubalk op Toevoegen > Looncode.
3. Klik op Volgende.
4. Vul een naam en een omschrijving in voor de nieuwe looncode. De naam bestaat uit maximaal 4 letters/cijfers en klik op Volgende.
5. Geef aan wat voor soort looncode het betreft en klik op Volgende.

De belangrijkste soorten looncode zijn:

    Normaal looncomponent, bijvoorbeeld: Nachtdienst Toeslag, Werkuren
    Loon in natura, bijvoorbeeld: Auto van de zaak, Maaltijden
    Bijzondere beloning, bijvoorbeeld: Bonus, Vakantiegeld, Cessantia
    Onbelaste onkosten vergoeding, bijvoorbeeld: Benzinegeld, Telefoonvergoeding
    Manier van uitbetalen, bijvoorbeeld: MCB, RBC, Cash, Cheque
    Boeking buiten de Loonstaat om, bijvoorbeeld: Inhouding, Lening, Voorschot.

6. Geef aan hoe het programma het bedrag moet berekenen en klik op Volgende.

Dit kan zijn:

    Percentage van het salaris, bijvoorbeeld: een bonus die gelijk is aan 50% van het vaste salaris
    Percentage van het uurloon, bijvoorbeeld: Overwerk: 150%
    Vast bedrag, bijvoorbeeld: Telefoonvergoeding 25 gulden
    Later te bepalen bedrag Vul het bedrag handmatig in wanneer je looncode gebruikt
   
7. Geef aan of het bedrag een toeslag op het loon is (Credit), of een inhouding op het loon is (Debet).
8. Klik op Voltooien

De Wizard wordt afgesloten en de nieuwe looncode wordt aangemaakt. De nieuwe looncode is nu klaar voor gebruik bij het invoeren van mutaties. Zo nodig kan je nog aanpassingen maken.

Zie ook:
https://www.youtube.com/watch?v=A2z4E7VHFEo

#25
Genaral information / Add a custom wage code
Last post by Support - February 06, 2021, 03:30:45 AM
To add a custom wage code:

1) Start Payroll 4
2) Click on "Company info & Options"
3) Click at "Add" on on "Wage code"

The Wizard starts.

4) Click on "Next"
5) Enter a code name and a description, for expample:

Code name: MYCO
Description: My custom code

6)  Click on "Next"
7) Select a code type

You can choose form:

"Normal salary component" - Regular wages
"Wage in kind (Loon in natura)" - Free housing, free meals, etc.
"Extraordinary wage" - Once a year extra like a bonus
"Untaxed expenses" - Very rare
"Overtime" - Regular wage, but not insured for the SVB / SZV
"Payout method" - New bank
"Non-disclosed wage components" - Loans, third party deductions, etc.

8) Click on "Next"
9) Select how the amount is calculated

For example: "To be determined amount"

10) Click on "Next"
11) Select "Debit" or "Credit"

12) Click on  "Next"
13) Click on "Finish"

See also:
https://www.youtube.com/watch?v=A2z4E7VHFEo

#26
Step-by-step / How to create a screenshot
Last post by Support - January 21, 2021, 08:43:07 AM
1. Click on the notification icon on taskbar




2. Click on Screen snip




3. Select the Window snip tool and click anywhere on the window




4. Click on the Snip saved to clipboard in the notification bar




5. Click on the Save icon to save the screenshot




Tip: Use the shortcut:  Windows key + Shift + S
#27
Algemeen / Re: Bruto inhouding op het loo...
Last post by Support - June 01, 2020, 09:57:46 AM
Als je al een inhouding hebt gemaakt als "Normaal looncomponent" dan kan je die als volgt aanpassen:

1) Klik op Bedrijfsgegeven & Opties
2) Klik op "Looncodes"
3) Selecteer de looncode
4) Klik in het menu op "Aanpassen"
5) Verwijder het vinkje bij "SVB loon"

Daarna opnieuw verwerken.
#28
Genaral information / 20% deduction of gross wage
Last post by Support - May 26, 2020, 08:14:42 AM
Problem

You need to temporary deduct form the gross wage.

Solution

Create a new wage code.

Deduct form the fixed salary

1) Start Payroll 4
2) Click on "Company info & Options"
3) Click at "Add" on "Wage code"

The Wizard starts.

For example, enter the following information:

Code name: DS20
Description: "Deduction 20%"
Code type: "Overtime (not SVB wage)"
Compute amount: "Percentage of salary" and "-20"%
Book: Debit

You can now book the new wage code at "Mutations" to make the deduction.

Deduction from hourly workers

Code name: DH20
Description: "Deduction 20%"
Code type: "Overtime (non SVB wage)"
Compute amount: "Percentage of hourly wage" and "-20"%
Books: Debit

For every working hour that you book at "Mutations", you book the same amount hours of "DH20 - Deduction 20%".

Deduct down to the minimum wage

After the wage deduction, the wages should not fall below the minimum wage. In those cases the deduction will be less then 20% and the amount must be calculated manually.

1) Start Payroll 4
2) Click on "Company info & Options"
3) Click on "Wage code" at "Add"

The Wizard starts.

For example, enter the following information:

Code name: DSXX
Description: "Deduction salary"
Code type: "Overtime (no SVB wages)"
Compute amount: "To be determined amount"
Books: Debit

You can book the wage code at "Mutations". You must then enter the correct amount yourself, so that the salary does not fall below the minimum wage.

Explination

By selecting the code type "Overtime (non SVB wage)" instead of "Normal wages component", the ZV/OV wage and premiums remain unchanged.
#29
Algemeen / 20% inhouding op het bruto loo...
Last post by Support - May 26, 2020, 08:08:00 AM
Probleem

Je moet tijdelijke een inhouding op het bruto loon doen.

Oplossing

Maak een nieuwe looncode.

Bruto inhouding op het vaste salaris

1) Start Payroll 4
2) Klik op "Bedrijfsgevens & Opties"
3) Klik bij "Toevoegen" op "Looncode"

De Wizard start.

Vul bijvoorbeeld de volgende gegevens in:

Code-naam: IS20
Omschrijving: "Inhouding 20%"
Code soort: "Overuren (geen SVB loon)"
Berekening bedrag: "Percentage van het salaris" en "-20" %
Boeken: Debit

Je kan vervolgens deze de looncode bij "Mutaties" boeken.

Een bruto inhouding bij uurloners

1) Start Payroll 4
2) Klik op "Bedrijfsgevens & Opties"
3) Klik bij "Toevoegen" op "Looncode"

De Wizard start.

Vul bijvoorbeeld de volgende gegevens in:

Code-naam: IU20
Omschrijving: "Inhouding 20%"
Code soort: "Overuren (geen SVB loon)"
Berekening bedrag: "Percentage van het uurloon" en "-20" %
Boeken: Debit

Boek bij "Mutaties" voor elk werkuur evenveel Inhouding 20% uren.

Bruto inhouding tot het minimum loon

Door de inhouding mag het loon niet onder het minimum loon komen.

1) Start Payroll 4
2) Klik op "Bedrijfsgevens & Opties"
3) Klik bij "Toevoegen" op "Looncode"

De Wizard start.

Vul bijvoorbeeld de volgende gegevens in:

Code-naam: ISXX
Omschrijving: "Inhouding salaris"
Code soort: "Overuren (geen SVB loon)"
Berekening bedrag: "Later te bepalen bedrag"
Boeken: Debit

Je kan deze de looncode bij "Mutaties" boeken. Je moet dan zelf het juiste bedrag invullen, zodat de werknemer niet onder het minimumloon komt.

Toelichting

Door de code soort "Overuren (geen SVB loon)" te selecteren in plaats van "Normaal looncomponent" blijven de ZV/OV premies ongewijzigd. Dat is een vereiste van de SVB als het loon tijdelijk wordt verlaagd.
#30
Installation / Import a company and employees
Last post by Support - April 27, 2020, 03:46:44 AM
Problem

You want to switch to Payroll4 and import the company data and employees from Celery.

Solution

Backup your Celery data:

1. Log in to your Celery account
2. Click on "Account"
3. Click on "Import & Export"
4. Click on "Export employer"
5. Click on "Celery export"
6. Click on "Export"
7. Click "Download the export file" and save the file

Create a new company in Payroll4:

1. Start Payroll4
2. Click on "Company info & Options"
3. Click at "Add" on "Company"
4. Click on "Next"
5. Enter any company name (all company data will be overwritten later by the export file)
6. Click on "Next"
7. Click on "Next"
8. Click on "Next"
9. Select the correct payout period
10. Click on "Next"
11. Click on "Next"
12. Check the box "Import Celery data"
13. Click on "Finish"

Import the backup with the Import Wizard:

1. Click on "Next"
2. Click "Find" and select the export file
3. Click on "Next"
4. Click on "Finish"
Pages 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10