Les 7 - Rapporten via Email Versturen

Met de e-mailmodule in Payroll4 kan je heel eenvoudig rapporten e-mailen. Met 1 klik stuur je elke werknemer zijn eigen salarisslip, of e-mail de maandelijkse journaal naar de boekhouder. Het versturen van een rapport via email is net zo eenvoudig als het printen van een rapport, maar dan zonder de verspilling van papier en tijd.

  1. Klik op Rapportage
  2. Selecteer het gewenste rapport, tijdvak, en werknemers
  3. Selecteer de bestemming Email
  4. Klik op OK

screenshot

  1. Klik op Opties

Voordat je e-mails kan versturen moet je de eerste keer de e-mailmodule instellen.

screenshot

  1. Verwijder het vinkje bij Test modus
  2. Selecteer een e-mail programma

    • Payroll4Mail verstuurt je e-mails vanuit noreply@payroll4mail.com

    • Custom SMTP Server kan je gebruiken als je een eigen website hebt met je eigen SMTP server. Informeer bij je systeembeheerder wat de juiste STMP-serverinstellingen van je website zijn

    • Microsoft Outlook kan je gebruiken als Microsoft Outlook is geïnstalleerd op je computer en je het gebruikt voor het lezen en versturen van emails

    • Mozilla Thunderbird (aanbevolen) is het meest gebruikte gratis e-mail programma. Download Thunderbird hier

  3. Klik op OK

screenshot

  1. Vul zo nodig de gegevens adresgegevens in
  2. Klik op Verzenden

screenshot