Recent posts
#81
Loonbelasting / Zuiver tabelloon BES als grond...
Last post by Support - April 09, 2014, 01:27:55 AMProbleem
Op de loonbelastingkaart van de BES is de grondslag voor de de loonbelasting en premies lager dan de berekening aangeeft.
Oorzaak
Volgens de rekenregels is de grondslag voor de berekening van de loonbelasting en premies is het zuiver tabelloon.
Het zuiver tabelloon wordt verkregen door het zuiverloon naar beneden af te ronden op een veelvoud van de betreffende tabel. Voor maandloners is dat 6.00 dollar.
Meer informatie
Zie attachment.
Op de loonbelastingkaart van de BES is de grondslag voor de de loonbelasting en premies lager dan de berekening aangeeft.
Oorzaak
Volgens de rekenregels is de grondslag voor de berekening van de loonbelasting en premies is het zuiver tabelloon.
Het zuiver tabelloon wordt verkregen door het zuiverloon naar beneden af te ronden op een veelvoud van de betreffende tabel. Voor maandloners is dat 6.00 dollar.
Meer informatie
Zie attachment.
#82
Foutmeldingen / Microsoft Access referentiefou...
Last post by Support - April 04, 2014, 02:05:44 AMProbleem
Op sommige rapporten verschijnt op verschillende plaatsen: #Name?.
of je krijgt bijvoorbeeld bij het opstarten de volgende foutmelding:
Oorzaak 1
De configuratie van Microsoft Office Access is corrupt.
Oplossing
Download en run Access Runtime 2007 via onderstaande link om de configuratie automatisch te herstellen:
https://www.itman-nv.com/art2007
Op sommige rapporten verschijnt op verschillende plaatsen: #Name?.
of je krijgt bijvoorbeeld bij het opstarten de volgende foutmelding:
Quote
Name: VBA - Missing reference
C:\Program Files (x86)\Common Files\microsoft shared\VBA\VBA6\VBE6.DLL
Version: 4.0
Repair?
Oorzaak 1
De configuratie van Microsoft Office Access is corrupt.
Oplossing
Download en run Access Runtime 2007 via onderstaande link om de configuratie automatisch te herstellen:
https://www.itman-nv.com/art2007
#83
Loonbelasting / Re: Reserveren bonus
Last post by Support - September 06, 2013, 01:38:40 AMWanneer er nog een openstaand saldo is van het jaar ervoor kan je dit begin saldo invoeren met een aparte nieuwe onbelaste looncode (Zie: "Bedrijfsgegevens & Opties" > "Looncodes" > "Looncode toevoegen")
Bijvoorbeeld
Code naam: R0
Omschrijving: Reservering Start Saldo
Code soort: Boeking buiten de loonstaat om
Berekening: Later te bepalen bedrag
Boeken: Credit
Bij "Mutaties" in januari boek je:
R0 - Reservering Start Saldo > 600.00
R2 - Reservering bonus saldo / -600.00
Bijvoorbeeld
Code naam: R0
Omschrijving: Reservering Start Saldo
Code soort: Boeking buiten de loonstaat om
Berekening: Later te bepalen bedrag
Boeken: Credit
Bij "Mutaties" in januari boek je:
R0 - Reservering Start Saldo > 600.00
R2 - Reservering bonus saldo / -600.00
#84
Foutmeldingen / Microsoft Access crash bij het...
Last post by Support - August 10, 2013, 07:47:25 AMProbleem
Wanneer je op "Rapportage" klikt crached het programma.
Oorzaak
Ongeldige printer driver.
Oplossing
Verwijder in Windows bij "Devices and Printers" 1-voor-1 de printers uit de lijst met beschikbare printers, totdat dit probleem is verholpen. Installeer vervolgens de nieuwste printer driver voor je printer.
Wanneer je op "Rapportage" klikt crached het programma.
Oorzaak
Ongeldige printer driver.
Oplossing
Verwijder in Windows bij "Devices and Printers" 1-voor-1 de printers uit de lijst met beschikbare printers, totdat dit probleem is verholpen. Installeer vervolgens de nieuwste printer driver voor je printer.
#85
Algemeen / Extra run eerder dan Normale r...
Last post by Support - August 05, 2013, 03:40:41 AMProbleem
Je wil in een maand een "Extra" run eerder uitbetalen dan de "Normale" run.
Oorzaak
Je wil bijvoorbeeld vakantiegeld, bonus of 13e maand voor de 20e van de maand uitbetalen en het 'Normale" loon aan het eind van de maand uitbetalen.
Oplossing
Het kan op 2 manieren:
1) Verwerk de extra run, print slips en betaal de salarissen uit.
2) Verwerk de normale run, print slips en betaal de salarissen uit.
of
1) Verwerk de normale run (eventueel zonder overuren, etc)
2) Verwerk de extra run, print slips en betaal de salarissen uit.
3) Verwerk de normale run opnieuw (met oververuren, etc), print slips en betaal de salarissen uit.
De 2e manier is iets meer werk, maar heeft de voorkeur om de volgende redenen:
Het bijzondere percentage loonbelasting dat altijd wordt toegepast bij een "Extra" run is afhankelijk van het voljaarsloon. Hoe meer "Normale" maanden verwerkt zijn hoe nauwkeuriger het voljaarsloon wordt berekend. Een klein verschil in voljaarsloon kan in sommige gevallen een ander belastingpercentage opleveren in de tabel bijzondere beloningen.
Op de salarisslips worden cummulatieven getoond. Doe je bijvoorbeeld een maandelijkse reservering die je in de "Extra" run wil uitbetalen zal de 2e manier het juiste cummulatieve saldo weergeven inclusief deze maand.
Je wil in een maand een "Extra" run eerder uitbetalen dan de "Normale" run.
Oorzaak
Je wil bijvoorbeeld vakantiegeld, bonus of 13e maand voor de 20e van de maand uitbetalen en het 'Normale" loon aan het eind van de maand uitbetalen.
Oplossing
Het kan op 2 manieren:
1) Verwerk de extra run, print slips en betaal de salarissen uit.
2) Verwerk de normale run, print slips en betaal de salarissen uit.
of
1) Verwerk de normale run (eventueel zonder overuren, etc)
2) Verwerk de extra run, print slips en betaal de salarissen uit.
3) Verwerk de normale run opnieuw (met oververuren, etc), print slips en betaal de salarissen uit.
De 2e manier is iets meer werk, maar heeft de voorkeur om de volgende redenen:
Het bijzondere percentage loonbelasting dat altijd wordt toegepast bij een "Extra" run is afhankelijk van het voljaarsloon. Hoe meer "Normale" maanden verwerkt zijn hoe nauwkeuriger het voljaarsloon wordt berekend. Een klein verschil in voljaarsloon kan in sommige gevallen een ander belastingpercentage opleveren in de tabel bijzondere beloningen.
Op de salarisslips worden cummulatieven getoond. Doe je bijvoorbeeld een maandelijkse reservering die je in de "Extra" run wil uitbetalen zal de 2e manier het juiste cummulatieve saldo weergeven inclusief deze maand.
#86
Installatie / Installatie op Mac
Last post by Support - July 08, 2013, 08:45:10 AMProbleem
Je wil Windows software op een Mac installeren.
Oorzaak
Een Mac is niet compatibel met Microsoft Windows. Software die is ontwikkeld voor Windows werkt niet rechtstreeks op de Mac.
Er is geen speciale "Mac-versie" van de software beschikbaar.
Oplossing
Installeer Microsoft Windows op de Mac met behulp van een een emulator zoals Boot Camp of Parallels.
Zie ook:
https://windowsreport.com/pc-emulation-software/
Je wil Windows software op een Mac installeren.
Oorzaak
Een Mac is niet compatibel met Microsoft Windows. Software die is ontwikkeld voor Windows werkt niet rechtstreeks op de Mac.
Er is geen speciale "Mac-versie" van de software beschikbaar.
Oplossing
Installeer Microsoft Windows op de Mac met behulp van een een emulator zoals Boot Camp of Parallels.
Zie ook:
https://windowsreport.com/pc-emulation-software/
#87
Foutmeldingen / The database may have been cr...
Last post by Support - July 03, 2013, 11:07:32 AMProbleem
Na het updaten van payroll4 krijg je deze foutmelding:
Oorzaak
Je gebruikt een hele oude versie van Microsoft Access.
Oplossing
1) Download en installeer Access 2013 Runtime via deze link:
http://www.itman-nv.com/art
2) Download en installeer de update opnieuw via deze link:
http://www.itman-nv.com/p4c
Alle data en instellingen blijven bewaard.
Na het updaten van payroll4 krijg je deze foutmelding:
QuoteThis database is in an unrecognized format.
The database may have been created with a later version of Microsoft Office Access than the one you are using. Upgrade your version of Microsoft Office Access to the current one, and then open this database.
Oorzaak
Je gebruikt een hele oude versie van Microsoft Access.
Oplossing
1) Download en installeer Access 2013 Runtime via deze link:
http://www.itman-nv.com/art
2) Download en installeer de update opnieuw via deze link:
http://www.itman-nv.com/p4c
Alle data en instellingen blijven bewaard.
#88
Loonbelasting / Inhouding BRUTO loon
Last post by Support - June 23, 2013, 11:56:06 AMProbleem
Als gevolg van een inhouding voor derden wordt er te weinig aan loonbelasting en premies afgedragen.
Oorzaak
De inhouding vindt plaats op het bruto loon i.p.v het netto loon, omdat de looncode verkeerd is gemaakt door de gebruiker. De nieuwe looncode is gemaakt als "Normaal looncomponent" i.p.v. een "Boeking buiten de loonstaat" en de waarschuwing die het programma geeft tijdens het maken van deze looncode is genegeerd.
Oplossing
Om de verkeerd aangemaakte looncode te corrigeren moet je bij "Bedrijfsgegevens & Opties" > "Looncodes" de "Kenmerken" van deze code aanpassen: GEEN van de kenmerken moeten zijn aangevinkt als het een inhouding aan derden is.
Als gevolg van een inhouding voor derden wordt er te weinig aan loonbelasting en premies afgedragen.
Oorzaak
De inhouding vindt plaats op het bruto loon i.p.v het netto loon, omdat de looncode verkeerd is gemaakt door de gebruiker. De nieuwe looncode is gemaakt als "Normaal looncomponent" i.p.v. een "Boeking buiten de loonstaat" en de waarschuwing die het programma geeft tijdens het maken van deze looncode is genegeerd.
Oplossing
Om de verkeerd aangemaakte looncode te corrigeren moet je bij "Bedrijfsgegevens & Opties" > "Looncodes" de "Kenmerken" van deze code aanpassen: GEEN van de kenmerken moeten zijn aangevinkt als het een inhouding aan derden is.
#89
Genaral information / Electronic Wage Summary
Last post by Support - June 12, 2013, 01:45:26 PMProblem
The Wage Summary ("Verzamelloonstaat") must be submitted electronically.
Cause
The Tax Inspector requires that the yearly wage summary is submitted online, or on a USB drive in a CSV (or XML for Aruba) file format.
Solution
Since 2004 we have recommended the use of the electronic wage summary option in Payroll4 to create a digital wage summary for the tax office.
1) Start Payroll4
2) Click on "Employees & Wages"
3) Click on "Report"
4) Select the tax year
5) Click on "Report"
6) Select the report "Year Declarations"> "Electronic Wage Summary"
7) Click "OK"
8) Follow the steps in "The Wage Sheet Wizard" to create the CVS (or XML) file.
9) Deliver the CSV file in the way that the tax office stipulates.
Note! Do not open the file with, for example Excel, because then the format will be changed and you will no longer be able to submit it.
If you send the file via email, then save it in a ZIP file to prevent your email program from changing the format.
The Wage Summary ("Verzamelloonstaat") must be submitted electronically.
Cause
The Tax Inspector requires that the yearly wage summary is submitted online, or on a USB drive in a CSV (or XML for Aruba) file format.
Solution
Since 2004 we have recommended the use of the electronic wage summary option in Payroll4 to create a digital wage summary for the tax office.
1) Start Payroll4
2) Click on "Employees & Wages"
3) Click on "Report"
4) Select the tax year
5) Click on "Report"
6) Select the report "Year Declarations"> "Electronic Wage Summary"
7) Click "OK"
8) Follow the steps in "The Wage Sheet Wizard" to create the CVS (or XML) file.
9) Deliver the CSV file in the way that the tax office stipulates.
Note! Do not open the file with, for example Excel, because then the format will be changed and you will no longer be able to submit it.
If you send the file via email, then save it in a ZIP file to prevent your email program from changing the format.
#90
AOV/AWW / AOV monthly maximum exceeded
Last post by Support - May 09, 2013, 08:29:41 AMProblem
The AOV premium withheld exceeds the maximum AOV premium per month.
Cause
According to the law and the tax inspector, there is NO maximum premium AOV per month, but only a maximum per year.
By default Payroll4 applies this yearly AOV maximum. When reaching this maximum Payroll4 automatically stops withholding AOV premium.
Solution
It is possible to force the program to apply a "monthly maximum":
1) Start Payroll4
2) Click Employees & Wages
3) Select the employee
4) Click the Wage tab
5) Change in AOV Max option from Year into Period
During the process you will receive a warning for the use of this option. Its use is at your own risk and is may cause you to get an retrospective assessment.
As a one-time special reward will always be calculated using the correct percentage.
The AOV premium withheld exceeds the maximum AOV premium per month.
Cause
According to the law and the tax inspector, there is NO maximum premium AOV per month, but only a maximum per year.
By default Payroll4 applies this yearly AOV maximum. When reaching this maximum Payroll4 automatically stops withholding AOV premium.
Solution
It is possible to force the program to apply a "monthly maximum":
1) Start Payroll4
2) Click Employees & Wages
3) Select the employee
4) Click the Wage tab
5) Change in AOV Max option from Year into Period
During the process you will receive a warning for the use of this option. Its use is at your own risk and is may cause you to get an retrospective assessment.
As a one-time special reward will always be calculated using the correct percentage.